Remisión de archivos de gran tamaño - Conselleria de Medio Ambiente, Agua, Infraestructuras y Territorio

Remisión de archivos de gran tamaño a la Conselleria de Medio Ambiente, Agua, Infraestructuras y Territorio

Cuando un interesado deba remitir a la Conselleria un archivo (o varios) de gran tamaño que exceda de la capacidad de nuestra plataforma de tramitación electrónica o la permitida en el Sistema de Interconexión de Registros SIR, se ha adoptado el “Sistema ALMACEN” de la Administración General del Estado. Este sistema, posibilita el intercambio de archivos de gran tamaño.

Las URL para el acceso es:

https://ssweb.seap.minhap.es/almacen

Protocolo de actuación en este caso de remitir documentos que excedan de la capacidad de nuestra plataforma de tramitación electrónica o del SIR

Opción 1 – Para las Administraciones e instituciones dependientes de las Administraciones Públicas

1. Darse de alta en la aplicación ALMACEN a través de las URLs indicadas con anterioridad.

Si surgiera algún problema al registrarse se puede poner una incidencia en el siguiente enlace: https://ssweb.seap.minhap.es/ayuda/consulta/Almacen

2. Al subir la documentación se recomienda la utilización de la compresión de archivos ZIP para minimizar el número de archivos a enviar (a ser posible comprimir en un único archivo).

3. Al subir los archivos, poner en “Destinatario” el correo electrónico del remitente para que ALMACEN le envíe un correo con el enlace de descarga “desde Internet” y así ponerlo en el oficio o escrito que se vaya a enviar a la Conselleria.

4. Seleccionar el tiempo que estará disponible dicha documentación para su descarga en el desplegable “Número de días que permanecerá activo”, así como activar la opción “Público” de “¿Quién se puede descargar el fichero?”.

5. Remitir a la Conselleria el oficio o escrito con el enlace de descarga por el registro correspondiente o a través del Registro SIR al DIR3 A10017554. Se recomienda añadir una relación de la documentación remitida en el enlace para comprobar que está todo correcto.

Opción 2 – Petición de un enlace de invitación para cualquier interesado

Esta opción también es válida para las Adimistraciones Públicas y las entidades dependientes de las mismas que no quieran cursar el alta en ALMACEN.

Al realizar un registro para la Conselleria es posible que la documentación a enviar supere los límites de la aplicación a utilizar en dicho registro.

Para solventar esta limitación se enviará el registro, pero en lugar de incorporar toda la documentación dado que supera los límites, se enviará un documento indicando esta circunstancia y la relación de los documentos que se pretenden enviar.

Para enviar la documentación de la relación mencionada en el registro se han de seguir estos pasos:

1. Ponerse en contacto con el Registro General de la Conselleria a través del correo electrónico notificaciones_medioambiente@gva.es para que se les proporcione un enlace de invitación. Se ha de facilitar una cuenta de correo electrónico para que se les envíe el email con la invitación.

2. Subir los documentos utilizando la compresión de archivos ZIP para minimizar el número de archivos a enviar.

3. Avisar al Registro General de la Conselleria a través del correo electrónico notificaciones_medioambiente@gva.es indicando el número de registro original en el que no se pudo adjuntar la documentación para que el personal de registro pueda unir dicho registro con la documentación enviada por el enlace de la invitación.